リテラアップで仕事効率化 
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「また同じ作業に時間を取られてしまった…」
「もっと効率よくできる方法があるはずなのに…」
日々のルーティン業務に追われながら、そんなモヤモヤを感じたことはありませんか？
実際、業務の中には気づかぬうちに発生している“ムダ”や“非効率”が多く存在し、それが残業やストレス、さらには日本企業の生産性の低さの原因になっているとしたら…
AIが急速な進化を遂げ、限られた時間の中で正確かつスピーディな成果を求められる今。組織のDX化そして業務効率化は、単なるテクニックではなく、あなたと日本の働き方そのものを変えるカギとなります。
とはいえ、「ITに強くないから無理」「便利そうだけど、よくわからない」と感じることもあるでしょう。
そこで本記事では、タスク管理やチャットツールといった定番のものから、話題のAI生成ツールや自動化ツールまで、仕事を効率化するためのITツールを実用性重視でまとめました。
あなたに合った業務効率化がきっと見つかるはずです。右上の☆マークからブックマーク（お気に入り追加）して、お時間のあるときに、まずは気になるところからチェックしてみてください。
目次
- 業務効率化ツールおすすめ55選
- タスク・プロジェクト管理ツールおすすめ3選「やるべきことを即決」
- RPAツール（事務作業の自動化）おすすめ3選「面倒な作業から解放」
- ビジネスチャットツールおすすめ3選「チームの連携力アップ」
- 会議・打合せツールおすすめ3選「もう会議疲れしない」
- ファイル共有・オンラインストレージツールおすすめ3選「知りたい情報にすぐアクセス」
- ペーパーレス化ツール（契約・請求書・署名の電子化）おすすめ3選「紙をなくしてコスト削減」
- SFA・CRM・MAツールおすすめ3選「営業活動の効率化」
- ナレッジシェアリングツールおすすめ3選「知識のムダなくす」
- 時間管理ツールおすすめ3選「1日をムダなく使う」
- Eラーニング・研修ツールおすすめ3選「教育の手間をぐっと減らす」
- AI生成ツール（文章・画像・動画・スライド・音声）おすすめ17選「話題のAIツールを一気見」
- 画像編集ツールおすすめ3選「デザイン初心者でも安心」
- 動画編集ツールおすすめ3選「社内一のクリエイターへ」
- 【まとめ】おすすめ業務効率化ツール一覧
- 【さいごに】業務効率化はツール選びから！小さな一歩が大きな成果に
業務効率化ツールおすすめ55選
「なんとなく不便だけど、そのまま我慢して使っている」
「名前は聞いたことがあるけど、自分にはハードルが高そう…」
そんなITツール、あなたの周りにもありませんか？
ここでは、特別な知識がなくてもすぐに使える“実用的な業務効率化ツール”を、ジャンル別にご紹介します。どれも現場で実際に使われている超実践的なツールばかりです。
導入することで、以下のような悩みを解決できます。
- タスクやスケジュールがぐちゃぐちゃで、優先順位がつけられない
- メールやチャットのやり取りが多すぎて、本来の業務に集中できない
- 資料作成や表計算など、時間のかかる事務作業が多すぎる
- 同じ作業を何度も繰り返していて、手間と時間がかかる
今回は「タスク管理」「RPA」「ビジネスチャット」「会議」「ファイル共有」「AI生成」「ペーパーレス」「CRM」「ナレッジシェア」「電子文章管理」「時間管理」「Eラーニング」といった、よく使われるシーンに分けて、おすすめツールを厳選しました。
無料プランから始められるものや、社内の承認がなくても個人で導入しやすいものも多く紹介しています。小さな一歩が、大きな時短やストレス軽減につながるはずです。
では、それぞれのジャンルごとに詳しく見ていきましょう。
タスク・プロジェクト管理ツールおすすめ3選「やるべきことを即決」
日々のタスクに追われて「何から手をつけたらいいか分からない」という状況は、誰しも一度は経験があるのではないでしょうか。タスク管理ツールを活用することで、仕事の全体像を把握しやすくなり、優先順位の迷いも減らすことができます。
1. Notion（ノーション）
チームでも個人でも使いやすいオールインワン情報管理ツール。タスク、ドキュメント、プロジェクト、議事録まで一元管理できるのが魅力です。テンプレートも豊富で、ITに詳しくない方でも始めやすい仕様。日本語対応も進み、国内導入事例も急増中です。
主な機能▼
- タスク・プロジェクト・ドキュメントの一元管理
- 豊富なテンプレートとカスタマイズ性
- チーム・個人での利用に対応
このような方におすすめ▼
- 複数の情報を一つにまとめて管理したい方
- 社内ナレッジや議事録もあわせて管理したい方
2. monday.com（マンデー・ドットコム）
カンバン方式に加え、ガントチャートやカレンダーなど多彩なビューで業務を「見える化」できる多機能プロジェクト管理ツール。直感的な操作と高いカスタマイズ性により、チームの規模や業種を問わず幅広く活用されています。視覚的なUIで操作もわかりやすく、チームコラボレーションやワークフロー自動化も可能。中小規模の企業から大手企業まで導入が進んでおり、日本語対応も完備しています。
主な機能▼
- カンバン・タイムライン・カレンダーなど複数のタスク管理ビュー
- 自動化ルールで繰り返し作業を効率化
- チームコラボレーション機能（コメント・通知・ファイル共有など）
- ダッシュボードで進捗やKPIの可視化
このような方におすすめ▼
- タスクやプロジェクトの進捗を視覚的に把握したい方
- 繰り返しの業務を自動化して効率を上げたい方
- 規模に合わせて柔軟にツールを活用したい中小企業〜大手チーム
※遷移先サイトの左上ロゴをクリックで日本語サイトに変更できます
3. Backlog（バックログ）
100万人以上が利用している国産の人気プロジェクト管理ツール。タスクやバグ管理、ガントチャート、Wiki機能などが揃っており、エンジニアだけでなくマーケティングやデザインなど、非エンジニアのチームメンバーにも使いやすい設計が特徴です。日本語UIでのわかりやすさと、国産ならではのきめ細やかな機能が支持されています。
主な機能▼
- タスク管理、バグ管理、ガントチャート、Wikiなどの統合機能
- コメント機能でチーム間のコミュニケーションもスムーズ
- 課題の状態管理（未対応／処理中／完了など）で進捗が明確
- GitやSubversionとの連携も可能で、エンジニアにも最適
このような方におすすめ▼
- 日本語でのサポートや使いやすさを重視したい方
- エンジニア・非エンジニア混在のチームで使えるツールを探している方
RPAツール（事務作業の自動化）おすすめ3選「面倒な作業から解放」
「毎月同じファイルに同じデータを打ち込んでいる」「申請書の処理に手間がかかる」そんなルーティン作業に追われて時間が足りないと感じるあなたへ。RPA（Robotic Process Automation）ツールを活用すれば、定型的な業務を自動で処理できるようになり、入力ミスや手戻りも減少、より重要な業務に集中できる時間が生まれます。
1. UiPath（ユイパス）
日本そして世界で最も広く使われているRPAツールの一つ。UiPathは、ユーザーフレンドリーな操作性と高い拡張性を兼ね備え、国内外の企業で多く導入されています。特にExcel操作やシステム間の連携など、事務職に多い業務自動化を得意とし、開発経験がなくても使えるノーコード環境が整っています。無料で使えるCommunity版もあるため、導入ハードルも低めです。
主な機能▼
- ドラッグ＆ドロップでのワークフロー作成
- Excelや業務システムとの自動連携
- AIとの統合（ドキュメント認識など）
- 実行ログ管理・スケジューラー機能
このような方におすすめ▼
- 世界標準のRPAを取り入れて業務効率化を進めたい企業
- 無料で試してから本格導入を検討したい方
2. Automation Anywhere（オートメーション・エニウェア）
世界規模で活用されるクラウドネイティブなRPAプラットフォーム。アメリカ発のAutomation Anywhereは、大規模な業務プロセスの自動化に強みを持つツールです。AIとの連携機能や、クラウドを活用した拡張性の高さが特長で、複雑なワークフローや多拠点での活用にも対応。グローバル企業の多くが採用している信頼性の高いRPAです。
主な機能▼
- クラウドベースでのロボット運用管理
- AI・機械学習との統合（IQ Botなど）
- ワークフローのテンプレート管理
- 多言語対応（日本語UIあり）
このような方におすすめ▼
- 複数拠点やグローバル展開を視野に入れている企業
- AIと連携した高度な業務自動化を行いたい方
3. Microsoft Power Automate（パワーオートメート）
Microsoft 365ユーザーならすぐに始められる、クラウドベースの自動化ツール。Power Automateは、OutlookやSharePoint、Teams、ExcelなどMicrosoft製品との親和性が非常に高く、日常業務の中で繰り返される作業を手軽に自動化できます。ノーコードでの操作が可能で、テンプレートも豊富。Microsoft 365の一部機能として利用できるため、コスト面でも導入しやすいのが魅力です。
主な機能▼
- クラウド・デスクトップ両対応のフロー作成
- Microsoft 365製品との連携自動化
- 豊富な自動化テンプレートの利用
- データ取得・通知・承認フローなどの自動処理
このような方におすすめ▼
- Microsoft製品を使っている中小企業・自治体
- ノーコードで気軽に自動化を試してみたい方
＞ Microsoft Power Automate公式サイト
ビジネスチャットツールおすすめ3選「チームの連携力アップ」
メールよりもスピーディにやり取りでき、業務の“すれ違い”を減らせるビジネスチャット。テレワークや社内外のプロジェクトが増える中、チャットツールは「情報共有の質」と「チームの連携力」を大きく左右する存在になっています。
1. Slack（スラック）
世界中の企業で利用されている、柔軟性の高いビジネスチャット。チャネル（スレッド）ごとに会話を整理できるため、情報の見逃しを防ぎやすく、他ツールとの連携機能も非常に豊富。カジュアルなUIと軽快な操作感で、ITリテラシーを問わず取り入れやすいのが魅力です。
主な機能▼
- チャネル単位の会話整理・スレッド機能
- ファイル共有、ピン留め、リマインダー設定
- Google Drive・Zoom・Notionなどとの外部連携
- ボットやワークフロー機能による業務自動化も可能
このような方におすすめ▼
- 多くの外部ツールと連携したいチーム
- 海外メンバーとのやり取りが多い組織
2. Chatwork（チャットワーク）
日本企業の業務フローに合わせた設計が特徴のビジネスチャット。タスク管理機能が内蔵されているため、「話す＋やることを整理する」が同時にできるのが利点。国内中小企業を中心に導入実績が多く、メールからの移行ツールとしても人気です。
主な機能▼
- シンプルで見やすいUI（日本語対応）
- チャットごとにタスク管理が可能
- ビデオ通話、ファイル共有機能
- 社外ユーザーとのやり取りもスムーズ
このような方におすすめ▼
- 日本語に完全対応したチャットツールを求める企業
- メールからの移行を検討している中小企業
3. Discord（ディスコード）
もともとゲームコミュニティ向けのツールとしてスタートしたDiscordですが、最近ではビジネスやチーム運営にも広く利用されています。音声通話やビデオ通話の品質が高く、リアルタイムでのコミュニケーションに最適です。ボイスチャンネルやテキストチャンネルが豊富で、自由なグループ運営が可能です。
主な機能▼
- 音声・ビデオ通話、テキストチャット機能
- グループ・個別でのメッセージング
- サーバー作成やカスタマイズが可能
- ボイスチャンネルや画面共有機能
このような方におすすめ▼
- 音声中心でのコミュニケーションを重視したいチーム
- 柔軟にカスタマイズできるチャット環境を探している方
会議・打合せツールおすすめ3選「もう会議疲れしない」
会議や打合せをスムーズに進め、時間を効率的に使うためには、適切なツールが不可欠です。オンライン会議が主流となる中、音声・映像の品質や機能性、操作性の良さが重要です。
1. Zoom（ズーム）
オンライン会議ツールの定番。世界中で利用されており、安定した音声・映像品質を誇ります。多機能でありながら、シンプルで直感的な操作が可能なので、ITに不安がある方でも使いやすいのが魅力です。特に大規模な会議やウェビナーなどにも対応しています。
主な機能▼
- 最大1,000名の参加者をサポート
- 画面共有、ホワイトボード機能
- 会議の録画、文字起こし、トランスクリプト機能
- ブレイクアウトルームで小グループに分けた会議が可能
このような方におすすめ▼
- セミナー・研修など大規模会議を開催する方
- 操作が簡単な定番ツールを求めている方
2. Google Meet（グーグル ミート）
Googleの提供するオンライン会議ツール。Google Workspaceとの統合がスムーズで、Googleカレンダーとの連携により、会議のスケジュール管理も簡単に行えます。シンプルなインターフェースと、ブラウザ上ですぐに利用できる点が特徴です。
主な機能▼
- Googleカレンダーとの連携でスケジュール管理
- 画面共有、リアルタイムの字幕表示
- 参加者数100名まで、リアルタイム共同編集
- 高品質な音声・映像通話
このような方におすすめ▼
- Google Workspaceをすでに利用している企業
- アプリ不要で手軽に会議を始めたい人
3. Microsoft Teams（マイクロソフト チームズ）
Microsoft 365に組み込まれた統合型ツールで、チャット機能だけでなく、ビデオ会議やファイル共有、タスク管理まで対応。特にOffice製品を多く使っている企業には非常に高い相性を誇り、シームレスなコラボレーションを提供します。
主な機能▼
- チャット、会議、ファイル共有が一元管理
- Office製品とのリアルタイム共同編集
- バーチャル背景、会議録画機能
- 会議の自動文字起こし機能、会議の記録保存
このような方におすすめ▼
- Microsoft 365と連携した業務を行うチーム
- 社内コラボレーションを一元化したい企業
ファイル共有・オンラインストレージツールおすすめ3選「知りたい情報にすぐアクセス」
業務においてファイルの共有やデータの保存は不可欠です。しかし、どこに保存すればよいのか、どのツールを使えば効率的にファイルを共有できるのか、悩んでいる方も多いはず。そんなときは、クラウドにデータを保存してストレスなく管理できる以下のツールがおすすめです。
1. Google Drive（グーグルドライブ）
Google Driveは、クラウドストレージサービスの中でも非常に人気が高いツールです。Googleアカウントさえあれば、無料で15GBの容量を提供しており、Google DocsやSheetsなどとの連携がスムーズです。チームメンバーとの共同編集が可能で、リアルタイムでのファイル共有ができる点が特長です。
主な機能▼
- 15GBまで無料で利用可能（Googleアカウントに紐づく）
- Google Workspaceとのシームレスな連携
- ドキュメントやスプレッドシートなどの共同編集
- 高度なアクセス権限設定（編集、閲覧、コメントなど）
このような方におすすめ▼
- Googleツールを日常的に使っている方
- チームでリアルタイムに資料を共有・編集したい方
2. Dropbox（ドロップボックス）
Dropboxは、ファイル共有やバックアップとして長年愛されてきたクラウドストレージサービスです。特に、ファイルの同期やアップロードが速く、シンプルな操作性が魅力です。大容量のファイル共有が可能で、チーム内での効率的なコラボレーションが実現できます。
主な機能▼
- 高速なファイル同期とアップロード
- ファイルリンクの共有と権限設定
- ファイルのバージョン管理
- Dropbox Paperによるドキュメント作成
このような方におすすめ▼
- ファイルのやり取りをスムーズに行いたいチーム
- 操作がシンプルで分かりやすいツールを求める方
3. OneDrive（ワンドライブ）
Microsoft OneDriveは、Microsoft 365と統合されているクラウドストレージサービスで、特にOffice製品をよく使う企業におすすめです。リアルタイムで共同作業ができ、Microsoftの各種アプリと連携して使えるため、業務効率が大幅に向上します。Officeファイルをそのままオンラインで開いて編集できるのも大きな魅力です。
主な機能▼
- Microsoft 365との深い統合
- 高度なアクセス管理機能（共有リンク、パスワード設定など）
- ファイルのリアルタイム共同編集
- 写真や動画のバックアップ機能
このような方におすすめ▼
- WordやExcelなど、Officeツールと併用したい方
- 安定したクラウド環境でファイルを一元管理したい方
ペーパーレス化ツール（契約・請求書・署名の電子化）おすすめ3選「紙をなくしてコスト削減」
紙の書類で行っていた業務をデジタルに置き換える「ペーパーレス化」は、事務職の作業負担を減らす大きな一手。契約書のやりとり、経費精算、帳票発行などをオンライン化すれば、処理スピードが上がるだけでなく、保存・検索の手間も軽減されます。
1. マネーフォワードクラウド
契約書の作成・締結・管理をすべてオンラインで完結できるクラウド型の電子契約サービス。マネーフォワードの他サービス（会計・経費・請求書など）と連携可能で、バックオフィス全体の業務効率化に強みがあります。法的にも安心な電子署名とタイムスタンプ機能を備えており、スタートアップから中堅企業まで幅広く導入されています。
主な機能▼
- 電子契約・電子署名の作成・締結
- 電子帳簿保存法対応の文書保管
- マネーフォワード各種サービスとの連携
- 契約書の検索・進捗管理・通知機能
このような方におすすめ▼
- バックオフィス業務を一気通貫で効率化したい企業
- 会計や経費精算と電子契約を一元管理したい方
2. クラウドサイン（弁護士ドットコム）
弁護士ドットコムが提供するクラウド型電子契約サービスで、契約の締結から管理までを完全にオンラインで完結。法的効力を重視した日本企業向けの設計で、コンプライアンス対応も万全です。電子帳簿保存法やインボイス制度への対応も進んでおり、上場企業からスタートアップまで広く導入されています。
主な機能▼
- 電子契約書の作成・署名・締結機能
- 契約書管理・検索・進捗管理ダッシュボード
- 電子署名とタイムスタンプによる改ざん防止
- SlackやGoogle Drive、Salesforceとの連携
このような方におすすめ▼
- 法的リスクを最小限にしながらペーパーレスを進めたい企業
- 上場企業など、契約の証拠性や法的整合性を重視する組織
3. DocuSign（ドキュサイン）
世界180カ国以上で利用されているグローバルな電子署名・契約プラットフォーム。海外との契約や多言語対応が求められる企業に特に人気があります。豊富なAPI連携により既存システムとの組み込みも柔軟で、大規模な企業にも対応可能。電子署名の法的効力についても、各国の法律に準拠した形で提供されています。
主な機能▼
- 多言語対応の電子署名・契約締結
- 契約書テンプレートとワークフロー自動化
- 契約履歴・アクティビティの完全な監査証跡
- Salesforce、Google Workspace、Microsoft 365などとの連携
このような方におすすめ：
- 海外企業やグローバル展開をしている法人
- 高度なセキュリティや監査対応が必要な業種
SFA・CRM・MAツールおすすめ3選「営業活動の効率化」
営業活動を効率化するためには、営業支援システム（SFA）、顧客管理（CRM）、マーケティングオートメーション（MA）のツールを活用することが重要です。これらのツールは、営業プロセスの自動化、顧客情報の一元管理、マーケティング活動の最適化を実現し、業務をスムーズに進めるための強力な支援となります。
1. HubSpot（ハブスポット）
CRMを中心に、マーケティングオートメーション（MA）や営業支援（SFA）機能を包括的に提供するツール。HubSpotは、ユーザーインターフェースが非常に直感的で、企業の規模を問わず導入しやすいのが特徴です。特に中小企業やスタートアップに人気があり、営業活動やマーケティング活動を自動化し、効率的に顧客獲得を支援します。
主な機能▼
- 顧客・リードの一元管理とトラッキング
- メールマーケティングやフォームの自動化
- 営業アクティビティの可視化と分析
- スケジュール調整、チャットボット機能など
このような方におすすめ▼
- はじめてCRMやMAを導入する中小企業・スタートアップ
- 費用を抑えて営業・マーケティングを効率化したい方
2. Salesforce（セールスフォース）
CRM業界のリーダーであり、営業活動の効率化に欠かせないツール。Salesforceは、顧客データの管理から商談進捗のトラッキング、営業活動のレポート作成までを一元管理できます。さらに、Salesforceのマーケティングオートメーション機能やSFA機能を活用することで、営業・マーケティング活動を完全に連携させることが可能です。
主な機能▼
- 顧客情報の一元管理とセグメント化
- 商談進捗の可視化と予測分析
- マーケティングオートメーション（Pardotなど）
- カスタマイズ性の高いレポート・ダッシュボード機能
このような方におすすめ▼
- 営業とマーケティングを統合して管理したい企業
- 中〜大規模組織で高度なCRM戦略を構築したい方
3. Zoho CRM（ゾーホーCRM）
Zoho CRMは、コストパフォーマンスが高いCRMツールとして、特に中小企業での利用が進んでいます。多機能でありながら、カスタマイズ性に優れ、営業活動のあらゆるフェーズで使いやすい機能が揃っています。シンプルな操作で、商談管理、売上予測、顧客情報管理を効率的に行うことができます。
主な機能▼
- 顧客管理・取引先管理の自動化
- 商談・案件進捗の視覚化と予測分析
- メール連携、カレンダー、リマインダー機能
- 業務に合わせた柔軟なカスタマイズ
このような方におすすめ▼
- 初期コストを抑えてCRMを導入したい中小企業
- シンプルかつ拡張性のある営業支援ツールを探している方
ナレッジシェアリングツールおすすめ3選「知識のムダなくす」
チーム内での知識共有や情報管理は、業務の効率化や品質向上に欠かせません。ナレッジシェアリングツールを活用することで、社員同士が簡単に情報を共有し、ナレッジの一元化が可能になります。
1. Notion（ノーション）
Notionは、タスク管理、ノート作成、データベース管理が一体となったオールインワンツールで、個人だけでなくチームでのナレッジ共有にも便利です。シンプルなUIながら、柔軟なカスタマイズが可能で、プロジェクトの進捗管理やメモ、ドキュメントを一元化することができます。特に、テンプレートの豊富さや、コラボレーション機能がチームでの情報共有に役立ちます。
主な機能▼
- ページ・データベース・タスクの統合管理
- ドラッグ＆ドロップで簡単に構造を作成可能
- リアルタイムの共同編集とコメント機能
- 豊富なテンプレートによる即時運用
このような方におすすめ▼
- 自由度の高いナレッジ共有環境を構築したいチーム
- 情報整理とプロジェクト管理を同時に行いたい方
2. Confluence（コンフルエンス）
Atlassianが提供するConfluenceは、チームのナレッジを一元管理できるツールで、情報共有やドキュメント作成、プロジェクトの進行状況を管理するのに最適です。エンタープライズ規模のチームにも対応し、Wikiスタイルのページ作成が容易で、他のAtlassian製品（Jiraなど）との統合がスムーズに行えます。これにより、プロジェクト管理やドキュメント管理がシームレスに行えます。
主な機能▼
- Wiki形式によるナレッジページの作成・整理
- JiraなどAtlassian製品との統合
- コメント機能・バージョン履歴による共同編集
- テンプレートやセキュリティ設定による効率運用
このような方におすすめ▼
- ナレッジを階層構造で管理したいIT・開発チーム
- Jiraなど既存のAtlassian製品と連携したい企業
3. Microsoft OneNote（マイクロソフト ワンノート）
OneNoteは、Microsoft Officeの一部であり、情報をノートとして簡単に共有・整理できるツールです。特に、ノートブック形式で情報をまとめ、リアルタイムでのコラボレーションが可能なため、チームメンバー間での知識共有が非常にスムーズです。Office 365との統合により、ドキュメント作成やデータの管理が効率的に行えます。
主な機能▼
- ノートブック形式での情報の階層管理
- 手書き・画像・音声など多様なメディア対応
- Microsoft 365製品とのシームレスな連携
- 同期機能とバージョン管理による安全な共有
このような方におすすめ▼
- Office製品と連携してナレッジ管理を行いたい企業
- メモや議事録をチームで簡単に共有したい方
時間管理ツールおすすめ3選「1日をムダなく使う」
「気づけばもう夕方…」「何にどれだけ時間を使ったか分からない」そんな悩みを感じたことはありませんか？ 時間管理ツールを活用すれば、業務にかかった時間を可視化でき、無駄な作業の発見や優先順位の最適化に役立ちます。
1. Toggl Track（トグル・トラック）
世界中で支持されるシンプルかつ強力なタイムトラッキングツール。ワンクリックで時間の記録ができ、どのタスクにどれだけ時間を使ったかを視覚的に確認できます。レポート機能も豊富で、チームの稼働状況を分析するのにも便利です。
主な機能▼
- ワンクリックで時間を記録
- タスクごとの時間を視覚的に表示
- 高度なレポート機能で稼働状況を分析
- プロジェクト単位で時間管理
このような方におすすめ▼
- 効率的に時間を記録したい企業やフリーランス
- チームの稼働状況を可視化したい企業
2. TimeTree（タイムツリー）
日本発の共有カレンダーアプリ。時間の「見える化」と「共有」に強みがあり、家族・チーム・プロジェクト単位など、さまざまな使い方が可能です。予定だけでなく、メモやコメント機能もあり、スケジュールに関するコミュニケーションもスムーズになります。
主な機能▼
- 共有カレンダーで予定を管理
- メモやコメント機能でスケジュールに関するコミュニケーション
- 家族・チーム・プロジェクト単位での利用が可能
- リマインダー機能でスケジュールの通知
このような方におすすめ▼
- チームや家族と予定を共有したいユーザー
- スケジュール管理を効率化したい企業や個人
3. Clockify（クロッキファイ）
プロジェクトごとに時間を記録・集計できる高機能な時間管理ツール。タスク単位の時間計測に加え、請求・給与計算にも役立つタイムシート機能が備わっており、フリーランスや外注管理にも重宝されます。Togglに似たUIで、導入も簡単です。
主な機能▼
- プロジェクトごとの時間管理機能
- 請求・給与計算用のタイムシート機能
- チームメンバーの時間管理
- 無制限のユーザーとプロジェクトをサポート
このような方におすすめ▼
- 複数のプロジェクトを効率的に管理したい企業
- フリーランスや外注管理を行っているユーザー
Eラーニング・研修ツールおすすめ3選「教育の手間をぐっと減らす」
社員教育やスキルアップを効率的に進めるためには、適切なeラーニング・研修ツールの導入が不可欠です。ここでは、日本国内で人気の高いツールと海外発の代表的なツールをご紹介します。
1. KnowledgeDeliver（ナレッジデリバー）
株式会社デジタル・ナレッジが提供する統合型eラーニングプラットフォームで、2024年12月に「ITreview Grid Award 2024 Fall LMS/eラーニングシステム部門」で最高評価の「Leader」を受賞しています。教材の作成から配信、進捗管理まで一元管理でき、AI読み上げ機能や柔軟なカスタマイズ性が特長です。企業・官公庁・教育機関など、3000以上の導入実績があります。
主な機能▼
- 教材作成から進捗管理まで一元管理
- AI読み上げ機能で学習のサポート
- 柔軟なカスタマイズが可能
- 進捗や成績の把握機能
このような方におすすめ▼
- 大規模な研修や教育機関でeラーニングを導入したい企業や団体
- 導入実績が豊富で信頼性の高いプラットフォームを求める組織
2. AirCourse（エアコース）
KIYOラーニング株式会社が提供するeラーニングシステムで、月額200円から利用可能です。1,500以上の動画コンテンツが用意されており、管理者と受講者双方にとって直感的で使いやすいインターフェースが特徴です。オリジナルコースの作成も簡単で、低コストで導入できる点が魅力です。
主な機能▼
- 1,500以上の動画コンテンツ
- オリジナルコース作成機能
- 直感的なインターフェースで簡単に操作
- 低コストで導入可能
このような方におすすめ▼
- コストパフォーマンスを重視したeラーニングの導入を希望する企業
- 動画コンテンツを利用した学習を提供したい組織
3. Smart Boarding（スマートボーディング）
株式会社FCEが提供するeラーニングシステムで、70,000人以上が利用しています。動画研修とライブレッスンを組み合わせたコンテンツが特徴で、新入社員研修やコンプライアンス研修など、幅広いテーマに対応しています。多機能なLMS（学習管理システム）として、学習進捗の把握やテスト機能も充実しています。
主な機能▼
- 動画研修とライブレッスンを組み合わせた学習コンテンツ
- 新入社員研修やコンプライアンス研修に対応
- 学習進捗管理機能
- テスト機能や評価機能が充実
このような方におすすめ▼
- 新入社員研修やコンプライアンス研修をオンラインで行いたい企業
- LMS機能を活用して進捗やテストを管理したい組織
海外発の代表的なEラーニングプラットフォーム2選
Udemy Business（ユーデミー・ビジネス）は、世界的に利用されているオンライン学習プラットフォームで、IT・ビジネス・マネジメントなど幅広いジャンルの講座を提供。特に英語による最新スキル習得に強みがあります。
LinkedIn Learning（リンクトイン・ラーニング）は、ビジネスSNS「LinkedIn」と連携し、キャリア開発に直結する動画教材を多数提供。個々のスキルや職種に応じた学習プランを自動提案してくれるのも特長です。
AI生成ツール（文章・画像・動画・スライド・音声）おすすめ17選「話題のAIツールを一気見」
AI生成ツールは、クリエイティブな作業を支援し、効率化する強力なツールです。この章では、「文章」「画像」「動画」「スライド」「音声」の5つのジャンルに分けて、2025年現在、特に注目されているツールをそれぞれ紹介していきます。
文章生成ツール
ライティング作業を効率化したいなら、AIによる文章生成ツールの導入がおすすめです。プロンプト（指示文）を入力するだけで、ブログ、メール、提案書など幅広い文章を自動で生成できるようになります。
1. ChatGPT（チャットジーピーティー）
OpenAIが開発した対話型AI。自然な日本語生成に加え、アイデア出しやメール・企画書作成など幅広いビジネスシーンで活用されています。無料プランでも高機能。
2. Gemini（ジェミニ ）
Google製の生成AI。GmailやGoogleドキュメントとの連携に強みがあり、Google Workspaceとの相性が抜群。特にGoogle系サービスを多用している人におすすめ。
3. Claude（クロード）
Anthropic社が開発したAIで、長文生成や文脈理解力に優れています。大量の情報を要約・整理する業務にも向いており、精度の高い日本語対応も魅力です。
特化型ライティングツール
より専門的なニーズに応えるAIツールもあります。以下は、特定の業務に特化した文章生成AIです。
1. Jasper（ジャスパー）
マーケティング向けに特化したAIライティングツール。SEOを意識したコンテンツ生成や広告コピー作成が得意で、短時間で高品質なコンテンツを生み出せます。英語が中心ですが、DeepLとの連携で日本語・多言語出力も可能。（公式）
2. LegalForce（リーガルフォース）
契約書の自動レビュー・作成を支援する日本製AIツール。法務部門がない企業でも安心して使えるよう、条文のリスクチェックや修正案の提示など、専門的なサポートが受けられます。信頼性の高いビジネス文書作成に最適。
画像生成ツール
商業デザインやSNS投稿、資料のビジュアル強化など、画像生成AIは日常業務にも広く活用されています。特別なスキルがなくても、高品質なビジュアルが数秒で手に入る時代。使い方次第で、発想力や表現の幅が大きく広がります。
1. DALL·E 2（ダル・イー 2）
OpenAIが開発した画像生成AIで、テキストからリアルな画像を生成する能力を持ち、クリエイティブなデザインやアート制作に活用されています。
2. MidJourney（ミッドジャーニー）
独自のアートスタイルを持つ画像生成ツール。テキスト入力を基に、非常に美しいアートやイラストを生成できるため、デザイン業界で注目されています。
3. LeonardoAI（レオナルドエーアイ）
Canvaに買収された注目の画像生成AI。高品質な画像生成とカスタマイズ性が特徴で、特にゲームアセットやキャラクターデザインに強みを持っています。
動画生成ツール
テキストを入力するだけで、簡単に高品質な動画を作成できるツールが増えています。これらのツールは、特別な編集スキルがなくてもプロフェッショナルな動画コンテンツを生成できるため、マーケティングや教育用コンテンツの制作に非常に便利です。
1. invideoAI（インビデオAI）
短尺動画やSNS用コンテンツを手軽に作成できる動画生成ツール。数多くのテンプレートを使って、テキストからプロ品質の動画を瞬時に生成できます。特に動画広告やマーケティング向けの動画制作で人気が高いです。
2. Pictory（ピクトリー）
テキストを入力するだけで、自動的に動画を生成するツール。動画編集のスキルがなくても簡単にプロ品質の動画が作成できます。特に短時間で効果的な動画を作りたい場合に便利です。
3. Runway（ランウェイ）
高度なAIを利用して、テキストから動きや効果を持つ動画を生成。クリエイティブなプロジェクトに最適で、編集作業の負担を大幅に軽減します。特に映像制作やアートディレクション向けの用途に最適です。
スライド生成ツール
資料作成に時間がかかりすぎているなら、AIを活用したスライド生成ツールの導入を検討する価値があります。テキストを入力するだけで、レイアウトやデザインを自動で整えてくれるため、非デザイナーでも見栄えの良いプレゼン資料を短時間で作成できます。
1. Canva（キャンバ）
日本国内でも圧倒的なユーザー数を誇るデザインツールで、スライド作成にも対応。プレゼン用テンプレートが豊富で、AIによるデザイン補助機能や、自動レイアウト提案も利用できます。オンラインで共同編集が可能なので、チームでの資料作成にもぴったりです。
2. Beautiful.ai（ビューティフル・エーアイ）
スライドの内容を入力するだけで、デザイン性の高いレイアウトをAIが自動生成してくれるプレゼン特化ツール。美しい資料を素早く作成したいビジネスユーザーに人気で、米国を中心に多くの企業で導入が進んでいます。操作も直感的で、プレゼン資料作りに時間をかけたくない人におすすめです。
3. Visme（ヴィズミー）
インフォグラフィックやグラフ、アニメーションなども取り入れたリッチなスライド資料が簡単に作れるツール。マーケティング資料や営業資料に最適で、視覚的に印象的なプレゼンを作りたい方に向いています。AIによるデザイン支援機能もあり、データを入力するだけで自動的に図表が生成されます。
音声生成ツール
ナレーションや読み上げ、動画の音声素材などを自分で録音するのは意外と手間がかかるもの。そんなときに便利なのが、テキストを入力するだけで自然な音声に変換できる音声生成ツールです。プロ品質のナレーションが欲しい方、社内動画やYouTube用の音声を効率よく作成したい方におすすめの3ツールを厳選しました。
1. CoeFont（コエフォント）
日本語に特化した高品質音声合成サービス。プロ声優の音声をもとに作られたフォント（＝声）を選んで、テキストを自然な日本語音声に変換できます。商用利用可能なプランもあり、企業やクリエイターに人気です。
2. VOICEVOX（ボイスボックス）
日本語音声に特化したAI読み上げツール。ニュース風や明るめの口調、アニメ系のキャラクターボイスまで、さまざまな表現に対応しています。YouTubeのナレーションや社内用資料の読み上げなど、幅広いシーンで活用可能です。
3. ElevenLabs（イレブンラボズ）
英語を中心とした高精度の音声生成AIで、感情表現の自然さとクオリティの高さに定評があり、海外では非常に高い人気を誇ります。2024年以降、日本語にも対応を開始しており、今後さらに注目される音声ツールのひとつです。ナレーションや朗読用途に最適です。
画像編集ツールおすすめ3選「デザイン初心者でも安心」
SNS投稿や資料作成、広告クリエイティブなど、ビジュアルコンテンツが求められる場面で欠かせないのが画像編集ツールです。直感的な操作で高品質なデザインを制作できるツールを活用することで、非デザイナーでも手軽にプロ品質のビジュアルを作成できます。ここでは、初心者にも使いやすく、チームでの利用にも対応した画像編集ツールを厳選してご紹介します。
1. Canva（キャンバ）
世界中で1億人以上に利用されているオールインワンのグラフィックデザインツール。テンプレートが豊富で、プレゼン資料、SNS投稿、チラシ、バナーなどあらゆるデザインが直感的に作成できます。ブラウザだけでなく、スマホアプリでも操作可能で、チームでの共同編集やブランドキット機能なども充実しています。
主な機能▼
- 数十万点のテンプレートと素材ライブラリ
- ドラッグ＆ドロップによる直感的な操作
- チームでの共同編集・コメント機能
- ブランドキットでフォントや色の統一管理
このような方におすすめ▼
- デザイン初心者でも手軽におしゃれな画像を作りたい方
- SNS運用や資料作成を効率化したいマーケティング担当者
2. Adobe Photoshop（フォトショップ）
プロのデザイナーやクリエイターから圧倒的な信頼を得ている画像編集ソフト。写真のレタッチからイラスト、バナー制作、Webデザインまで対応できる機能性の高さが魅力です。AIを活用した自動補正や生成機能（Generative Fill）も追加され、より効率的なクリエイティブ制作が可能になっています。
主な機能▼
- 写真の高精度な補正・加工機能
- レイヤー・マスク・フィルターによる自由度の高い編集
- AI（Adobe Firefly）を活用した生成・補正機能
- IllustratorやLightroomなどAdobe製品との連携
このような方におすすめ▼
- 本格的な画像編集やグラフィック制作を行いたい方
- Adobe製品で統一されたワークフローを構築したいクリエイター
3. Pixlr（ピクセラー）
シンプルで使いやすく、AI搭載の自動背景除去など最新技術も取り入れたブラウザ型の画像編集ツール。Pixlr X（初心者向け）とPixlr E（上級者向け）の2つのエディターがあり、用途やスキルに応じて選べます。SNS投稿やサムネイル作成に最適です。
主な機能▼
- AIによる自動背景除去機能
- シンプルなUIで初心者でも扱いやすい
- 2種類の編集モード（Pixlr X / Pixlr E）
- 豊富なフィルターやオーバーレイ
このような方におすすめ▼
- SNS用のバナーやアイキャッチ画像を素早く作りたい方
- 複雑な編集よりも、時短で仕上げたいマーケターやブロガー
動画編集ツールおすすめ3選「社内一のクリエイターへ」
YouTubeやSNS、プレゼン資料、広告など、動画コンテンツの重要性が高まる中で、使いやすく高機能な動画編集ツールを選ぶことは重要です。初心者でも扱いやすいものから、プロ仕様の高機能ツールまで、自分のスキルや目的に応じた編集ツールを導入することで、動画制作の効率とクオリティを大幅に向上させることができます。
1. Adobe Premiere Pro（アドビ プレミア プロ）
業界標準とも言われる動画編集ソフト。映画・テレビ・YouTubeなど、あらゆるプロジェクトに対応できる機能を備えており、Adobe Creative Cloudとの連携により、効率的なワークフローを実現します。AI補助（Adobe Sensei）による編集効率化や、カラー補正、音声調整機能も非常に強力です。
主な機能▼
- プロ仕様のタイムライン編集とエフェクト
- Adobe製品（After Effects、Photoshop等）との連携
- AIによる自動字幕生成や音声ノイズ除去
- 高度なカラーグレーディング・マルチカメラ編集
このような方におすすめ▼
- 本格的な動画制作を行いたいクリエイターや企業
- Adobe製品で制作環境を統一したい方
2. Filmora（フィモーラ）
初心者から中級者向けに人気の動画編集ツール。操作が直感的で、テンプレートやエフェクトが豊富に揃っており、SNS動画やVlogの編集に最適です。さらに、AIを使った自動編集や音声認識字幕機能なども追加され、使いやすさと機能性を両立しています。
主な機能▼
- ドラッグ＆ドロップで簡単に編集可能
- 文字入れ、トランジション、BGMなどテンプレート多数
- AI字幕生成、顔認識、音声ノイズ除去など
- SNS向けの動画フォーマットに対応（縦動画など）
このような方におすすめ▼
- はじめて動画編集に挑戦する初心者
- YouTubeやInstagram用の動画を作りたい方
3. CapCut（キャップカット）
TikTokを手掛けるByteDanceが提供する無料動画編集ツール。スマホアプリから始まりましたが、現在はPC・ブラウザ版も登場し、より高機能に進化しています。テンプレートや自動字幕、AI音声、BGMなどが充実しており、短尺動画の制作に非常に適しています。
主な機能▼
- 動画テンプレートと豊富なエフェクト・スタンプ
- AIによる字幕生成や音声読み上げ機能
- SNS向けフォーマットに最適化（縦型・1:1など）
- クラウドベースでデータを自動保存・共有
このような方におすすめ▼
- TikTokやInstagramなどSNS向け動画を量産したい方
- 無料で高機能な動画編集を使いたい初心者
【まとめ】おすすめ業務効率化ツール一覧
タスク・プロジェクト管理
RPA
ビジネスチャット
会議・打合せ
ファイル共有・オンラインストレージ
ペーパーレス化
SFA・CRM・MA（営業活動の効率化）
ナレッジシェアリング
時間管理
Eラーニング・研修
海外Eラーニングプラットフォーム
AI生成
文章生成
特化型ライティング
画像生成
動画生成
スライド生成
音声生成
画像編集
動画編集
【さいごに】業務効率化はツール選びから！小さな一歩が大きな成果に
本記事でご紹介した53のツールは、業務の「ムダ」や「ストレス」を減らし、チーム全体の生産性を底上げしてくれるものばかりです。
会社やあなたの課題に合ったツールを一つでも取り入れれば、日々の仕事がきっと変わるはずです。
「自社に合うツールがわからない」「比較して選びたい」という方は、ぜひ右上の☆マークからブックマーク（お気に入り追加）して、お時間のあるタイミングでじっくりとご検討ください。
業務効率化の第一歩を今日から始めてみましょう！
今話題のリスキリングは手元から！
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