エクセルの条件付き書式で行に色を付ける方法｜複数条件の設定方法も！

エクセルの条件付き書式を使って、任意の行にまとめて色を付ける方法を紹介します。条件に一致するセルを視覚的に強調するためにはセルに色をつけるのが効果的です。

この記事では、条件の指定の仕方や複数条件の設定方法も解説しています。条件付き書式をうまく使用して、数値の中身を直感的に分かりやすい外観にしてみましょう。

エクセルの条件付き書式とは

エクセルの条件付き書式とは、数式などで設定した条件を満たすセルに、任意の書式を反映させる機能です。数値の大小や計算結果に応じてセルの色や文字の色などを自動で変更することができます。

例えば月別売上の表で、ある売上額以上のセルに色を付けるような条件を設定すれば、どの月の売上が条件を満たすか視覚的に把握しやすくなります。

エクセルの条件付き書式で指定の文字列がある行に色を付ける

エクセルの条件付き書式を使って指定の文字列がある行に色を付ける方法です。

ここでは、あるサービスの登録者の住所データを用いて東京在住者のデータ行に色を付けてみましょう。

【参考】条件付き書式で指定の文字列があるセルに色を付ける

行全体ではなく、指定の文字列があるセルのみに条件付き書式で色を付けたい場合の方法です。

先ほどと同じ都道府県が入力されたデータを使用して説明します。

エクセルの条件付き書式で入力したセルに自動で色を付ける

今度は入力済みのセルを強調してみましょう。条件付き書式の機能を使って、入力したセルに自動で色を付けます。

エクセルの条件付き書式で偶数の行に色を付ける

エクセルの条件付き書式設定で偶数の行に色を付ける方法です。

エクセルの条件付き書式で1行おきに色を付ける

エクセルの条件付き書式設定で1行おきに色を付ける方法です。

応用すれば2行おき、3行おきと数を増やすことも可能です。

奇数の行に色を付けるには数式の設定を「=MOD(ROW(),2)=1」、2行ごとに色をつけるには「=MOD(ROW(),3)=0」、3行ごとに色をつけるには「=MOD(ROW(),4)=0」とすればOKです。

エクセルの条件付き書式で複数条件を設定して色を付ける

最後はエクセルの条件付き書式で、複数の条件を設定して色を付ける方法です。ルールの管理から新規ルールを追加して複数の条件を作成できます。

ここでは年齢のデータを使用して、20歳以下の行には水色、65歳以上の行にはピンク色を付けます。

【参考】エクセルの条件付き書式をコピーする方法

一度作成した条件付き書式を、別のセルにコピーして使うことも可能です。「オートフィル機能」と「条件付き書式の管理」の2つの方法を使って書式をコピーする方法を紹介します。

オートフィル機能で書式をコピーする方法

基本的に通常の書式をオートフィル機能でコピーするやり方で実行することができます。

まず、条件付き書式を先頭行に設定します。

次に、先頭行のセルの右下にカーソルを移動させましょう。アイコンが黒い十字に変化したら、右クリックしてそのまま下にドラッグします。書式をコピーしたい行まできたらマウスから指を離しましょう。

オートフィルのオプションから「書式のみコピー（フィル）（F）」を選択してください。

これでオートフィル機能を使用して条件付き書式をコピーすることができました。

「条件付き書式の管理」で書式をコピーする方法

条件付き書式の適用先を変更することで、書式をコピーすることも可能です。

まず、条件付き書式を先頭行に設定します。

先頭セルを選択して「ホーム」タブの「条件付き書式」から「ルールの管理（R）」を実行します。

該当するルールを選択して、適応先の矢印を左クリックします。

「$C$3」から「=$C$3:$C$11」となるようにドラッグして適用先のセル範囲を変更しましょう。終わったらOKボタンを押します。

これで「条件付き書式の管理」の操作によって、条件付き書式をコピーすることができました。

エクセルの条件付き書式で行に色を付ける方法をおさらい

エクセルの条件付き書式を使用して行に色を付けるためには、数式で条件を指定する必要があります。数式の中のセル参照の違いによって、関連する行全体を塗りつぶしたり、該当するセルだけを塗りつぶしたりすることが可能でした。

データがたくさんあると、重要な情報が埋もれてしまいがちです。そのような場合には適宜色付けをして強調し、そのデータから伝えたいことを分かりやすくしておきましょう。