エクセルの集計方法｜基本のやり方から関数を使った応用まで紹介

エクセルは表計算ソフトと呼ばれることもあり、様々な場面で集計作業に利用されます。元々備わっている集計機能を使用するだけでも十分効率が上がりますが、ここでは関数を使った応用方法までご紹介しています。

複数の方法を組み合わせることで、より幅広い業務に適用できることでしょう。ぜひこの記事を参考にしながら、自分専用の集計方法を作成してみて下さい。

エクセルの「集計」機能とは

エクセルの「集計」機能とは、リスト形式で作成されたデータを特定の項目別にまとめて「小計」を算出したり「合計」を出したりする計算機能のことです。

例えば商品ごとの小計や週間ごとの小計など、条件を指定して合計値を算出することができます。単に指定したグループの合計値を出したい場合であればこの「集計」機能を用いて簡単に計算ができます。

エクセルの「集計」機能の使い方を基本解説

それでは具体的にエクセルの「集計」機能の使い方を解説します。基本的な内容ですが、慣れれば様々なデータを短時間で集計できるようになりますので、ぜひやり方を覚えましょう。

1. 集計するデータを項目ごとに並べ替える

まずは集計するデータを項目ごとに並べ替える方法です。

2. 「データ」タブから「小計」を選択する

次に「データ」から「小計」を選択する方法を説明します。

参考：「集計のフィールド」は複数指定できる

集計のフィールドは複数指定することが可能です。この章では、売り上げと利益の2つの項目それぞれの小計を算出する手順を説明します。先ほど紹介したデータの並び替え～小計の設定画面を開くまでの手順は同じです。

3. 「アウトライン」で項目ごとに表示を切り替える

最後に「アウトライン」で項目ごとに表示を切り替える方法を説明します。

エクセルの集計を関数で行う方法

エクセルの集計に関数を使用すると、より細かな指定をすることができるようになります。「集計機能」だけでは物足りない時に、関数を使って自身の業務内容に合わせた集計方法にカスタマイズしましょう。

SUM関数で小計・合計を算出

SUM関数を使って小計・合計を算出する方法です。

SUMIF関数で条件を指定して集計

条件を指定して集計する場合にはSUMIF関数を使用します。SUMIF関数を使えばデータを並び替えなくても特定の項目の小計が求められます。

SUMIFS関数で複数条件を指定して集計

SUMIFS関数を用いると複数条件を指定して集計することができます。○○かつ××を満たすといった、より限定された条件の項目に適用可能です。ここでは例として、指定した月の特定の商品という2つの条件をクリアする商品の売り上げを集計してみましょう。

PRODUCT関数で掛け算して集計

掛け算をして集計するにはPRODUCT関数を使用します。ここでは例として販売数と単価を掛け算して集計するやり方を説明します。

ピボットテーブルでデータを集計する方法

ピボットテーブルでデータを集計する方法を最後に説明します。膨大なデータを集計したり、分析したり、グラフ化するのに便利な機能ですのでぜひやり方を覚えましょう。

エクセルの集計方法を改めておさらい

エクセルの集計方法として、この記事では以下の3つのやり方を紹介しました。

• 既存の「集計機能」を使用する方法
• 関数を使ってカスタマイズする方法
• ピボットテーブルを使う方法

またよく使う関数として、以下の4つを解説しています。

• SUM関数
• SUMIF関数
• SUMIFS関数
• PRODUCT関数

似た関数が複数出てきたので、時間をおいて復習してみてください。集計のやり方をたくさん知っていれば応用の幅も広がるでしょう。