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Excelで行列をグループ化する方法|図形や複数階層のやり方も解説

Excelで行列をグループ化する方法|

Excel(エクセル)で行列をグループ化する方法について詳しく解説していきます。グループ化の機能を活用することで、目的の行や列のみを非表示にしたり再表示させたりすることができます。

また行列だけでなく、図形をまとめてグルーピングしたりグループの階層を複数設けたりと応用的な内容にも触れているので参考にしてみてください。

Excelのグループ化とは

Excel(エクセル)のグループ化とは、任意の複数のデータをまとめて取り扱うことが出来るようにする方法です。

扱うデータが多いと表が見づらくなるため、場合によってはデータを残しつつ非表示させる項目を選ぶ必要が出てきます。

そんな時にデータの種類や構造によってグループ化しておけば、簡単な操作で一度にデータの表示/非表示が切り替えられるため便利な機能となっています。

以下の画像ではD〜G列がグループ化されています。

Excelのグループ化とは

Excelで行や列をグループ化する方法

Excel(エクセル)である範囲のデータを表示させたり非表示にしたりワンタッチで切り替えるためには、行や列をグループ化するのがおすすめです。ここではグループ化のやり方を説明していきます。

  • 行や列をグループ化する方法
  • 複数の行列をグループ化する方法
  • グループ化した行列を折りたたむ方法
  • グループ化を解除する方法

行や列をグループ化する方法

まず、ある範囲に存在する行や列をグループ化する方法について説明していきます。ここでは例として列をグループ化する手順について解説していますが、行でも同じ手順でグループ化が可能です。

STEP.1
グループ化したい列や行を画像のように選択した状態にしてください。例ではC〜H列を選択しています。

行や列をグループ化する方法

STEP.2
「データ」タブの中にある「アウトライン」を選び、「グループ化」と進んで左クリックしましょう。

行や列をグループ化する方法

STEP.3
グループ化された列の上に線が引かれ、画像のような「ー」のアイコンが表示されます。

行や列をグループ化する方法

行をグループ化した場合は画面左側に列の場合と同様のアイコンが表示されます。

複数の行列をグループ化する方法

次に複数の行列をグループ化する方法をご紹介します。先ほどグループ化した工程を作成したいグループの数だけ繰り返すことで、複数のグループが作成できます。

STEP.1
まずグループ化したいデータを選択します。例では3〜5行を選択しました。

複数の行列をグループ化する方法

STEP.2
先ほどと同様に「データ」タブの中にある「アウトライン」へと進み、「グループ化」を左クリックしましょう。画面左側に画像のようなアイコンが表示されます。

複数の行列をグループ化する方法

STEP.3
新たに作成したいグループを同様に設定します。例では8〜10行を選択しました。

複数の行列をグループ化する方法

STEP.4
STEP2.と同様に「データ」タブの中にある「アウトライン」へと進み、「グループ化」を左クリックしましょう。これで複数のグループが作成されました。この手順を繰り返せばいくつでもグループ化することができます。

複数の行列をグループ化する方法

※注意:複数範囲を選択してまとめてグループ化はできない

連続する行や列のデータはグループ化できますが、離れているデータを「Ctrl」キーで複数範囲選択してもまとめてグループ化はできません。

実行すると「複数の選択範囲に対してこの機能を実行することはできません」とエラーメッセージが出てきますので各選択範囲ごとにグループ化をしましょう。

グループ化した行列を折りたたむ方法

グループ化した行列は折りたたみ、非表示にすることが可能です。グループ化したデータを一括で表示/非表示に切り替える方法をご紹介します。

STEP.1
まずグループ化した時に表示されるアイコンを左クリックすると、グループ化されたデータが折りたたまれて非表示になります。

グループ化した行列を折りたたむ方法

STEP.2
非表示化した時、アイコンの中の記号が「-」から「+」に変化します。「+」になったアイコンを再度左クリックすると折りたたまれて非表示になっていたデータが再表示されます。以上で操作は完了です。

グループ化した行列を折りたたむ方法

グループ化を解除する方法

グループ化したデータを解除する方法について説明します。

STEP.1
グループを解除したいデータを全て選択します。例ではグループ化していたD〜G列を全て選択した状態になっています。

グループ化を解除する方法

STEP.2
「データ」タブの中にある「アウトライン」から「グループ解除」を選んで左クリックしましょう。

グループ化を解除する方法

STEP.3
グループ化した時に表示されていたアイコンが消えグループ化が解除されています。以上で操作は完了です。

グループ化を解除する方法

Excelのグループ化に関するショートカットキー

グループ化に関するショートカットキーをご紹介します。マウスで操作するよりもスピードが上がりますので、よく使用する方はぜひ覚えて活用してみてください。

▼グループ化する場合は「Shift」+「Alt」+「→」

Excelのグループ化に関するショートカットキー

▼アウトライン記号の表示/非表示を切り替えるには「Ctrl」+「8」

Excelのグループ化に関するショートカットキー

▼グループ化を解除するには「Shift」+「Alt」+「←」

Excelのグループ化に関するショートカットキー

Excelの図形のグループ化や複数階層のやり方

Excel(エクセル)の図形をグループ化したり、複数階層を作成したりする応用的な方法もご説明します。複雑なデータ構造になっている場合はうまくこれらのやり方を使って整えましょう。

  • Excel上にある複数の図形をグループ化する方法
  • グループ化で複数階層にする方法

Excel上にある複数の図形をグループ化する方法

複数の図形をグループ化する方法についてご紹介します。

STEP.1
グループ化したい図を「Ctrl」キーを押しながら全て選択した状態にします。

Excel上にある複数の図形をグループ化する方法

STEP.2
「図形の書式」タブの中に「配置」という項目があります。その項目内に長方形が二つ重なったアイコンがありますのでそのアイコンを左クリックしましょう。

新たに出てきたメニューから「グループ化(G)」を選び左クリックしてください。

Excel上にある複数の図形をグループ化する方法

STEP.3
各図形ごとに表示されていた枠が全体の図形を囲む一つの枠に変化し、全ての図形がグループ化されたことが分かります。以上で操作は完了です。

Excel上にある複数の図形をグループ化する方法

グループ化で複数階層にする方法

最後にグループ化した時に複数階層、いわゆる「入れ子」の状態にする方法をご紹介します。

STEP.1
まず基本となる階層のグループ化を行ないます。例では、最初の「行や列をグループ化する方法」でご説明したのと同じ手順でC〜H列をグループ化しています。

グループ化で複数階層にする方法

STEP.2
次に、基本となる階層の下に新に小グループを作成します。例ではE〜F列を選択しています。

グループ化で複数階層にする方法

STEP.3
これまでの手順と同様に、「データ」タブの中にある「アウトライン」から「グループ化」を選んで左クリックしましょう。

グループ化で複数階層にする方法

STEP.4
基本となるグループ(C〜G列)の下に新な階層のグループ(E〜F列)が作成されていることが分かります。以上で操作は完了です。

グループ化で複数階層にする方法

Excelのグループ化で見やすい表を作成しよう

Excel(エクセル)のグループ化で表示/非表示を一括で切り替えたり、図形をグループ化したり、グループを階層化する方法をご紹介しました。

普段は必要なくても、計算に使用していたりして削除できないデータはたくさんあります。

今回ご紹介したグループ化の方法を活用し、削除ではなく非表示にすることで大事なデータを残しつつ見やすい表を作成しましょう。

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