エクセルにページ番号を挿入｜ページの途中から開始する方法も紹介

今回は、エクセルにページ番号を挿入する方法をご紹介します。

エクセルの表を印刷すると、時には数十ページに及ぶボリュームになることもあります。文章であれば、ページがばらけてしまってもある程度順番が把握できます。しかし数値データが多い表では何の手掛かりもなく、ページを正しい順番に並べるのは至難の業です。

ページ番号が挿入された状態でエクセルの表を印刷できれば、助かる場面は多いのではないでしょうか。

エクセルのページ番号をヘッダーとフッターに挿入する方法
エクセルにページ番号を挿入する方法【応用編】
エクセルにページ番号を挿入して印刷する方法
エクセルにページ番号を消す方法
エクセルにページ番号を挿入する方法を習得しよう

エクセルのページ番号をヘッダーとフッターに挿入する方法

最初に、エクセルのページ番号をヘッダーとフッターに挿入する方法についてご紹介します。

STEP.1

上部タブの「挿入」→「テキスト」→「ヘッダーとフッター」の順にクリックしていきます。

STEP.2

「ページレイアウトビュー」に切り替わり、ヘッダーとフッターが表示されるようになりました。ヘッダー、ヘッダーはどちらも右、中央、左の3領域に分かれています。ページ番号を挿入したい場所を選択し、上部メニューの中の「ページ番号」をクリックします。画像例では、ヘッダーの左上領域を選択しています。

STEP.3

「&[ページ番号]」という表示が入力されます。この表示を確認したら、ワークシートの任意の場所をクリックします。

STEP.4

実際のページ番号がどのように表示されるのか確認できました。次に今の「ページレイアウトビュー」から「標準」のワークシート作業画面に戻します。画面右下のステータスバーから「標準」アイコン（左端）を選んでクリックします。

STEP.5

エクセルの画面が通常の作業画面に戻りました。もう一度ページ番号の編集を行いたい場合は、画面右下のステータスバーから「ページレイアウト」アイコン（中央）を選んでクリックします。

エクセルにページ番号を挿入する方法【応用編】

先にご紹介した方法は、エクセルに現在のページ番号を挿入する方法でした。しかし、現在のページ数を自動的に表示するだけでは、不便な場合もあります。ここからは、応用的なページ番号の挿入方法を解説していきます。

ページ番号を「現在のページ／総ページ数」で挿入する
ページ番号を任意の番号から開始する
ページ番号をページの途中から開始する
ページ番号を先頭ページは外して2ページ目から開始する
ページ番号の表示位置を調整・変更する

ページ番号を「現在のページ／総ページ数」で挿入する

まず、現在のページ数と総ページ数を同時に挿入する方法をご紹介します。ここでは「現在のページ数/総ページ数」という形でページ番号を挿入していきます。

STEP.1

上部タブの「挿入」→「テキスト」→「ヘッダーとフッター」の順にクリックしていきます。

STEP.2

「ページレイアウトビュー」に切り替わり、ヘッダーとフッターが表示されるようになりました。ページ番号を挿入したい場所を選択し、上部メニューの中の「ページ番号」をクリックします。画像例では、ヘッダーの左上領域を選択しています。

STEP.3

「&[ページ番号]」と入力されたら、続けて「/」を入力し、「ページ数」をクリックします。「ページ番号」は現在のページ数、「ページ数」は総ページ数のことです。

STEP.4

ヘッダー部分に「&[ページ番号]/&[総ページ数]」と表示されたら、ワークシートの任意の部分をクリックします。

STEP.5

「現在のページ数/総ページ数」の形で、ページ番号が挿入されました。

ページ番号を任意の番号から開始する

次に、任意の番号（途中の番号）からスタートしたページ番号を挿入する方法をご紹介します。これは、他の資料と連番にしたいときなどに使える方法です。

STEP.1

上部タブ内から「ページレイアウト」を選択し、「ページ設定」グループ下の矢印アイコンをクリックします。

STEP.2

ページ設定のダイアログボックスが開きます。「先頭ページ番号」の入力ボックスに先頭ページに表示したいページ番号を入力します。入力後、「OK」をクリックします。

STEP.3

前述の「エクセルのページ番号をヘッダーとフッターに挿入する方法」の手順でページ数を挿入すると、任意のページ番号が先頭ページに、次のページにも続きのページ番号が表示されます。

ページ番号をページの途中から開始する

ページ番号をページの途中から開始する方法としては、先にページ数を挿入しないシートを作る→途中の番号からページ数を挿入するシートを別に作る形になります。

STEP.1

ページ数の挿入をしない部分とページ数の挿入をする部分を別々のシートで作ります。ここでは、1～3ページ目までをページ番号のないページとしsheet1に、4ページからをページ番号のあるページとし、sheet2に作成します。Sheet2のタブをクリックし、上部タブ内から「ページレイアウト」を選択し、「ページ設定」グループ下の矢印アイコンをクリックします。