Excel 値のみ貼り付け・書式のみ貼り付けのショートカットキー

値のみ貼り付け・書式のみ貼り付けのショートカットキー

今回は、Excel(エクセル)で「値のみ貼り付け」「書式のみ貼り付け」をショートカットキーで行う方法をご紹介します。

マウス操作で貼り付けをした場合「値のみ貼り付け」「書式のみ貼り付け」を選ぶことはできますが、操作がやや面倒です。

「値のみ貼り付け」「書式のみ貼り付け」には、ショートカットキーが割り振られています。上手に使いこなせば、業務を効率化する助けになるでしょう。

Excelの「値のみ貼り付け」「書式のみ貼り付け」とは

Excelでセルの内容をコピーし、別のセルに貼り付ける方法は複数あります。

通常の「貼り付け」は、セルの数式や書式を丸ごと貼り付ける操作です。

これに対し「値のみ貼り付け」は、セルに表示されている値だけを張り付ける操作です。

セル内の数式、書式、背景色、表示形式(¥や%など)はすべてクリアされた状態で貼り付けが行われます。例えば「=1000+1000」の数式が入力されたセルをコピーし「値のみ貼り付け」すると、セルには2000が入力されます。元になった数式は貼り付けられません。

「書式のみ張り付け」は、セルに表示されている書式情報だけを張り付ける操作です。セルの中に入力されている数値や文字列は貼り付けられません。代わりに、背景色、文字色、表示形式などがコピーされます。

値のみ貼り付け・書式のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

「値のみ張り付け」「書式のみ張り付け」には、ショートカットキーが割り振られています。マウスでコピー&ペーストするよりも、ショートカットキーを使った方が素早く操作できます。

  • 値のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法
  • 書式のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

値のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

まず、「値のみ張り付け」をショートカットキーで行う方法についてご紹介します。

STEP.1
コピーしたいセルを選択し、「Ctrl + C」でコピーします(「Ctrl + C」はコピーに対応するショートカットです)。

値のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

値のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

STEP.2
貼り付け先のセルを選択します。

値のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

STEP.3
「Ctrl + Alt + V」を押します。すると、貼り付けのダイアログボックスが表示されます。

値のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

値のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

STEP.4
貼り付けのダイアログボックスで「値のみ張り付け」に該当する「V」キーを押します。その後、「Enter」を押して確定します。

値のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

STEP.5
「値のみ張り付け」ができました。数値は張り付けられていますが、背景色や文字色、区切り点などは張り付けられていません。

値のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

書式のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

次に、「書式のみ貼り付け」ができるショートカットキーをご紹介します。手順は、「値のみ張り付け」のときとほぼ同じです。

STEP.1
コピーしたいセルを選択し、「Ctrl + C」でコピーします。

書式のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

書式のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

STEP.2
貼り付け先のセルを選択します。

書式のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

STEP.3
「Ctrl + Alt + V」を押します。貼り付けのダイアログボックスが表示されます。

書式のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

書式のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

STEP.4
貼り付けのダイアログボックスで「書式のみ張り付け」に該当する「T」キーを押します。その後、「Enter」を押して確定します。

書式のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

STEP.5
「書式のみ張り付け」ができました。背景色は張り付けられていますが、数式や値はクリアされています。

書式のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

STEP.6
数字を入力すると、表示形式や文字色がコピー元と同じであることが分かります。

書式のみ貼り付けをショートカットキーで行う方法

値の貼り付け・書式の貼り付けのクイックアクセスツールバー登録方法

Excelでは、上記のようにショートカットキーで「値の貼り付け」「書式の貼り付け」を行うことができます。

しかし、ショートカットキーを忘れてしまうこともあるでしょう。

いつでも簡単に「値の貼り付け」「書式の貼り付け」を行いたいなら、操作をクイックアクセスバーに登録しておくと便利です。

ここでは、クイックアクセスツールバーに「値の貼り付け」「書式の貼り付け」を登録する方法をご紹介します。

STEP.1
Excelの左上にあるクイックアクセスツールバー右端の▼(クイックアクセスツールバーのユーザー設定)をクリックします。

値の貼り付け・書式の貼り付けのクイックアクセスツールバー登録方法

STEP.2
メニューが展開されるので、「その他のコマンド」をクリックします。

値の貼り付け・書式の貼り付けのクイックアクセスツールバー登録方法

STEP.3
左上の「コマンドの選択」プルダウンから、「リボンにないコマンド」を選び、クリックします。

値の貼り付け・書式の貼り付けのクイックアクセスツールバー登録方法

STEP.4
コマンド一覧から「書式の貼り付け」を選択し、中央の「追加」ボタンを押します。

値の貼り付け・書式の貼り付けのクイックアクセスツールバー登録方法

STEP.5
コマンド一覧から「値の貼り付け」を選択し、中央の「追加」ボタンを押します。

値の貼り付け・書式の貼り付けのクイックアクセスツールバー登録方法

STEP.6
右の「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」に「書式の貼り付け」「値の貼り付け」が追加されたのを確認してから、「OK」をクリックします。

値の貼り付け・書式の貼り付けのクイックアクセスツールバー登録方法

STEP.7
クイックアクセスツールバーに「書式の貼り付け」「値の貼り付け」のアイコンが追加されました。

値の貼り付け・書式の貼り付けのクイックアクセスツールバー登録方法

値のみ貼り付け・書式のみ貼り付けはショートカットキーで効率化

Excelで「値のみ張り付け」「書式のみ貼り付け」するショートカットキーをご紹介しました。

背景色などの書式情報をコピーしたくない、逆に書式のみコピーしたいときはぜひこのショートカットキーを利用しましょう。

「Ctrl+Alt+v」のショートカットキーで貼り付けのダイアログボックスを表示すれば、他にも様々な貼り付け形式を選択できます。

用途にあった貼り付け形式を使いこなして、業務の効率化を図ってみましょう。

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